上周跟一个在大厂做HR的朋友聊天,她说最近内部晋升的管理者中,有近30%的人在前三个月就遇到了团队管理问题。最普遍的困扰是什么?就是不知道如何授权,更不懂得建立信任。这让我想起了自己刚当上团队负责人时的经历——简直就像个救火队员,什么事都亲力亲为,结果累得半死,团队还不买账。
你们可能会问,授权和信任真的那么重要吗?我告诉你们,这可能是从优秀员工转变为高效管理者的最关键一步。管理学大师彼得·德鲁克有句名言:「管理就是通过他人完成工作。」听起来简单,做起来可不容易。很多新晋管理者最大的误区就是把授权等同于推卸责任,把信任当作放任自流。
记得我第一次带团队时,有个项目特别重要,我几乎每天晚上都要检查每个成员的工作进度。结果呢?团队成员觉得我不信任他们,积极性大受打击。后来我学会了一个方法:把任务分解成明确的阶段性目标,然后放手让他们去做。奇迹发生了——不仅项目完成得更好,团队氛围也焕然一新。
那到底该怎么授权?我总结了几个实用步骤:首先,明确任务目标和边界,就像给地图画好路线;其次,根据团队成员的特长分配任务,让合适的人做擅长的事;最后,建立清晰的汇报机制,但不是事无巨细的监控。亚马逊的贝佐斯有个「两个披萨团队」原则,就是团队要小到两个披萨就能喂饱,这样沟通效率最高,也最容易建立信任。
说到信任,我发现很多新管理者容易走极端——要么完全不信任,要么盲目信任。其实信任是需要逐步建立的。我通常建议采用「渐进式授权」:从小任务开始,观察执行情况,然后逐步增加授权范围。这个过程就像教孩子学骑车,开始要扶着,然后慢慢放手。
有个很有意思的数据:哈佛商学院的研究显示,在高度信任的环境中,团队的生产力比低信任环境高出20%以上。这让我想起谷歌的「氧气计划」,他们通过数据分析发现,优秀管理者的共同特质之一就是「授权团队,不做微观管理」。
不过授权不等于撒手不管。我见过太多管理者把任务分配下去就再也不闻不问,等到出了问题才来问责。正确的做法是:定期检查进度,提供必要支持,但不要干预具体执行。这就像放风筝,线要握在手里,但要给足飞翔的空间。
最近我在AI模拟面试网站上看到很多管理岗位的面试题,发现大厂越来越重视候选人的授权和团队管理能力。如果你正在准备管理岗位的面试,我强烈建议你去试试他们的模拟面试,特别是免费的文字版,能帮你发现很多平时注意不到的问题。
说到未来发展,我觉得现在的年轻管理者还需要关注一个趋势:随着远程办公的普及,传统的管理方式正在被颠覆。这时候,授权和信任就显得更加重要。如果你对创新管理和可持续发展感兴趣,不妨了解一下「联合国可持续发展创新及产品能力建设项目」,这个由Qgenius承办的培训项目,能帮你掌握前沿的管理理念和方法。
最后我想说,管理是一门艺术,更是一门科学。授权与信任不是天生就会的,需要不断学习和实践。你们觉得呢?在你们的职业生涯中,遇到过哪些关于授权与信任的挑战?欢迎在评论区分享你们的经历。
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