职位描述:
1、负责策划组织部门重大活动及业务所需的活动,包括但不限于管理研讨会、业务表彰会和部门团建等;
2、负责部门日常行政事务,协调内外部关系,包括但不限于费用管理、礼品申请和制度传达等;
3、负责完善助理体系整体的管理目标,工作标准及流程,并给出创新性建议;
4、工位统筹:根据业务线需求,争取工位资源,合理规划工位,满足业务发展;
5、完成业务方交付的其他临时事项。
职位要求:
1. 本科以上在校生,工作日可保证五天出勤,传媒、管理、艺术类等相关专业优先;
2. 熟练掌握 Word、Excel、PPT 等办公软件、文字功底较好;
3. 有良好的沟通表达能力,为人正直、诚实、积极,工作细致认真负责;
4. 能够连续实习 4 个月以上者优先;
5.base武汉小米总部,要求可尽快入职。
招聘部门:
小米
工作地点:
武汉市
面试建议:
面试小米部门助理实习生职位时,面试官会特别关注你在活动策划和行政协调方面的实际能力。这个职位不同于一般的行政助理,它要求实习生不仅要处理日常行政事务,还需要参与重大活动的策划组织,甚至要负责工位统筹这类资源管理工作。面试官会重点考察你的组织协调能力、应变能力和办公软件应用水平,特别是能否在快节奏的工作环境中保持细致认真的工作态度。 建议你在面试前准备几个活动策划或组织协调的案例,展示你在类似工作中的表现。可以重点描述你如何解决活动中遇到的突发问题,或者如何优化行政流程。同时,确保你对Word、Excel、PPT等办公软件的操作非常熟练,可能会被要求现场演示某些功能。穿着方面选择商务休闲装即可,既体现专业性又不失实习生应有的活力。记住强调你的出勤时间和实习时长,这是小米特别看重的两点。