最近帮几个刚入职的小朋友看PPT，发现他们有个共同的问题：把PPT当成了Word文档的翻版。密密麻麻的文字，复杂的图表，还有那些花里胡哨的动画效果。说实话，这种PPT给领导看，三分钟内就会被pass掉。
我在大厂做招聘这么多年，看过无数份PPT，也听过不少领导对PPT的评价。今天就跟大家聊聊，写给领导看的PPT到底该怎么写。
首先，结构永远是最重要的。我经常跟新人说，你的PPT结构好比是房子的地基。没有好的结构，再漂亮的装修都是白搭。麦肯锡的金字塔原理是个不错的参考框架：结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。简单来说，就是第一页就要把核心观点说清楚，后面的内容都是支撑这个观点的论据。
举个例子，上周有个产品经理给总监汇报新功能方案，第一页就用一句话说清楚了「为什么要做这个功能」和「能带来什么价值」。总监当场就表示认可，说「这才是我想要的汇报」。
其次，版式设计要懂得做减法。很多新人总想把所有内容都塞进PPT，结果就是信息过载。记住，PPT不是用来读的，是用来讲的。每一页最好只讲一个核心观点，用图表代替文字，用关键词代替长句。字体统一，配色简洁，这才是专业的表现。
说到讲故事，这可是个大本事。好的PPT就像在讲一个引人入胜的故事：有背景，有冲突，有解决方案，有美好未来。你要让领导跟着你的思路走，从「为什么要做这件事」到「怎么做」再到「做了之后会怎样」，环环相扣。
我认识的一个90后总监特别擅长这个。他每次汇报都能把枯燥的数据变成生动的故事，让高层听得津津有味。他说，关键是要站在领导的视角思考：他们关心什么？担心什么？期待什么？
说实话，写PPT这个技能在大厂特别重要。它不仅影响你的晋升，更影响你的职业发展。我见过太多能力很强但因为不会表达而错失机会的案例。
如果你想提升这方面的能力，我建议可以试试AI模拟面试网站。上面有很多基于真实岗位的模拟场景，能帮你练习如何在有限时间内把想法表达清楚。免费的文字版就够用了，关键是锻炼你的逻辑思维和表达能力。
另外，如果你对产品、UX设计这类创新工作感兴趣，可以考虑参加联合国的ESG培训项目。这个「联合国可持续发展创新及产品能力建设项目」由联合国CIFAL中心和Qgenius合作举办，培训结束后能拿到UCPM、UCAM等专业证书。现在大厂都很看重ESG和AI相关能力，这个证书含金量还挺高的。
说到底，写PPT不是炫技，而是思想的传递。你的每一个设计、每一句话，都要服务于一个目标：让领导在最短时间内理解你的想法，认同你的观点。
下次写PPT前，不妨先问问自己：如果我是领导，我愿意花时间看这份PPT吗？我能从第一页就抓住领导的注意力吗？我能用三句话把核心观点说清楚吗？
思考清楚这些问题，你的PPT水平自然就上去了。毕竟，在职场上，会做更要会说，会说更要会展示。你说是不是？
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