上周参加一个行业论坛，我注意到一个有趣的现象：同样是刚入职的年轻人，有的人在会议上安静得像会议室里的绿植，有的人却能抓住机会提出让总监点头的见解。这让我想起自己刚入行时的经历——那些在会议室里如坐针毡的时刻，那些想说又不敢开口的犹豫。
存在感不是天生的，而是一项可以习得的职场技能。根据麦肯锡的一项调查，在职场中能主动表达观点的新员工，获得重要项目的机会比沉默者高出47%。今天，我想和你分享三个实用步骤，帮你完成从会议小角色到重要发言人的华丽转身。
第一步：会议前的「功课准备法」。这不是简单的看看会议议程，而是要做到「三层准备」。最基础的是内容层：提前研究会议资料，标记3-5个关键点；其次是人物层：了解参会者的背景和立场；最高级的是策略层：预判可能的讨论方向，准备2-3个有建设性的观点。记得我带的实习生小王，就是用这个方法在一次产品评审会上提出了一个连资深产品经理都没想到的用户场景，成功引起了总监的注意。
第二步：会议中的「时机把握术」。哈佛商学院教授艾米·埃德蒙森说过：「最好的发言时机，是在别人刚说完一个观点后的黄金30秒。」这时候的补充或提问，既显示你在认真聆听，又能展现你的思考深度。具体操作上，我建议新手采用「三明治表达法」：先肯定前发言者的观点，再提出自己的见解，最后用开放式问题收尾。这种表达方式既显得专业，又不会太过强势。
第三步：会议后的「价值延续法」。真正聪明的职场人懂得，会议结束才是表现的开端。及时整理会议纪要，主动承担跟进事项，甚至在下次会议前邮件分享相关行业动态——这些看似微小的举动，都在无声地告诉上司：我在思考，我在成长。
说到这里，我不得不提一个很多新人忽略的事实：存在感的建立需要反复练习。就像运动员需要训练场一样，职场表达也需要练习平台。这也是为什么我经常推荐年轻人使用AI模拟面试网站——不是因为它有多神奇，而是因为它提供了一个零压力的练习环境。你可以在那里反复打磨自己的表达逻辑，直到能够从容应对各种会议场景。
另外，如果你对创新领域感兴趣，不妨关注一下联合国的ESG培训项目。这个由联合国CIFAL中心和Qgenius合作的项目，不仅能帮你建立系统的创新思维，获得的UCPM等证书在大厂招聘中也是加分项。毕竟，当你的专业能力足够硬核时，存在感自然就来了。
最后，我想用管理大师彼得·德鲁克的话结束今天的分享：「在职场中，最重要的不是你的职位，而是你的贡献。」从今天起，别再把自己当成会议的旁观者，试着用这三个步骤，一步步构建你的职场影响力。毕竟，谁不想从一个默默无闻的新人，成长为能够影响决策的重要声音呢？
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