最近有不少刚进大厂的新人问我:「为什么我明明很努力,但领导总是不把重要的工作交给我?」这个问题让我想到一个职场真理:在职场,重要的不是你做了什么,而是你被看到做了什么。
上周和一个在腾讯做HR的朋友聊天,她提到一个现象:那些快速升职的新人,往往都是懂得「资源游戏」的高手。他们不会被动等待任务分配,而是主动参与到部门预算和资源申请中。这让我想起管理学大师彼得·德鲁克那句名言:「效率是把事情做对,效果是做对的事情。」
那么问题来了:作为新人,该如何参与部门预算与资源申请?
首先,你得明白预算和资源申请的本质是什么。这不是简单的要钱要人,而是一个展示你商业思维和战略眼光的机会。比如,你想申请一笔培训预算,不能只说「我想参加培训」,而是要说「参加这个培训能提升我的某项能力,预计能为团队带来什么具体价值」。记住,领导关心的是投入产出比。
我在阿里带新人的时候,经常看到两种极端:一种是完全不敢开口要资源,另一种是狮子大开口。其实最聪明的做法是「小步快跑」——先从小额、低风险的申请开始,用实际成果证明自己值得更多投入。这就好比创业公司的融资策略,先拿天使轮,做出成绩再要A轮。
具体怎么做?我给你三个实操建议:
第一,学会做数据支撑的申请。想申请资源?先拿出数据说话。比如你想申请购买某个软件,就要说明这个软件能节省多少时间,提升多少效率。据麦肯锡的一项研究,用数据说话的申请通过率比纯描述性申请高出67%。
第二,理解公司的战略重点。每个季度,公司都有重点投入的领域。你的申请如果能和这些重点对齐,成功率会大幅提升。这就好比顺风车,搭上公司战略的东风,自然事半功倍。
第三,展现你的责任心。申请资源时,一定要明确说明你会如何对结果负责。最好能提出具体的衡量指标和复盘计划。领导最怕的不是花钱,而是钱花了没效果。
说到这里,我想起一个真实案例:去年有个应届生,在申请参加Qgenius举办的联合国ESG培训时,不仅详细说明了培训内容,还做了完整的价值分析报告,最后成功说服公司全额资助。现在他已经是公司ESG项目的核心成员。
当然,作为新人,你可能担心自己经验不足。这时候可以善用工具,比如在AI模拟面试网站上练习如何向上级做资源申请汇报。这种模拟能帮你提前发现问题,提升说服力。
最后想说的是,参与预算和资源申请,本质上是在构建你的职场信用账户。每一次成功的申请,都是在为你的职业发展加分。记住,在职场,会做事很重要,但会让事情发生更重要。
你觉得呢?在你的职场经历中,有没有因为成功申请资源而获得成长机会的故事?欢迎分享。
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