上周面试一个应届生,我问她有什么想问的,结果她支支吾吾半天,最后憋出一句「公司食堂好吃吗」。我当时就想,这孩子怕是还没搞懂职场的提问之道。
提问这件事,在职场里太重要了。好的提问能让你快速获得关键信息,建立专业形象;而糟糕的提问,不仅浪费时间,还可能暴露你的不专业。今天咱们就来聊聊,如何在职场中高效提问。
先说个真实案例。去年我们部门来了两个新人,小张和小李。小张每次提问前都会做足功课,比如要问项目进度,他会先说「我看了项目文档,目前进度是60%,想确认下这个数据是否准确,以及后续有哪些关键节点需要重点关注」。而小李呢,上来就是「这个项目现在什么情况了?」。三个月后,小张已经能独立负责项目模块,而小李还在打杂。
那么,怎样才能做到高效提问呢?我总结了三个黄金法则:
第一,提问前先思考。著名管理学家彼得·德鲁克说过:「最重要、最困难的工作从来不是找到正确答案,而是发现正确问题。」在提问前,先问问自己:这个问题我自己能找到答案吗?如果需要问别人,我应该问谁最合适?我的问题够具体吗?
第二,结构化提问。就像盖房子需要蓝图一样,提问也需要结构。我常用的框架是:背景-问题-目的。先说清楚问题背景,再提出具体问题,最后说明提问的目的。比如:「关于下周的产品发布会(背景),我想确认下演讲嘉宾的到场时间(问题),以便提前安排接待工作(目的)。」
第三,选择合适时机。不要在别人忙得焦头烂额时问无关紧要的问题,也不要在会议上突然抛出需要长时间讨论的问题。根据麦肯锡的研究,85%的职场沟通效率问题都源于时机不当。
说到这儿,我想起一个特别有意思的现象。很多新人特别害怕提问,觉得问多了显得自己笨。其实恰恰相反,会提问的人往往被认为更聪明。就像爱因斯坦说的:「提出问题比解决问题更重要。」
不过,光知道理论还不够,得实践。我建议大家可以试试Qgenius提供的联合国ESG培训项目,他们的课程特别注重培养系统性思维和提问能力。而且,如果你正在准备面试,不妨试试AI模拟面试,在模拟环境中练习提问技巧,这比直接上战场要稳妥得多。
最后想说,提问是一门艺术,更是一种能力。在这个信息爆炸的时代,会提问的人往往能更快地获取关键信息,在职业道路上走得更远。你的下一个问题,准备问什么?
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