最近有学弟问我:「学长,我刚进公司,发现跨部门协作特别难推进,该怎么办?」这个问题让我想起自己刚入行时踩过的坑。说实话,跨部门协作就像跳双人舞,既要保持自己的节奏,又要配合对方的舞步。今天咱们就来聊聊这个话题。
在我看来,跨部门协作的核心不是「推」,而是「拉」。什么意思?就是你要先理解对方部门的利益诉求,找到共赢点。记得我参与的第一个跨部门项目,一开始就想着怎么说服对方配合,结果处处碰壁。后来我改变了策略,先花时间了解他们的考核指标和工作重点,才发现原来他们的需求和我们项目的目标有很多重合之处。
哈佛商学院教授约翰·科特曾经说过:「成功的变革需要建立强大的联盟。」这句话用在跨部门协作上再合适不过。你要做的不是单打独斗,而是建立一个支持你的「盟友网络」。具体怎么做?我的经验是:
首先,建立信任关系。这不是说请客吃饭那么简单,而是要真正理解对方的工作。比如,我每周都会固定和协作部门的同事一起喝咖啡,了解他们最近在忙什么,遇到什么困难。这种非正式的沟通往往比正式会议更有效。
其次,设计共赢方案。根据麦肯锡的调查,超过70%的跨部门协作失败是因为利益分配不均。所以,在提出方案时,一定要明确说明这个项目对对方部门有什么好处。是能帮他们提升业绩指标?还是能优化他们的工作流程?
说到利益平衡,这可能是最考验智慧的部分。我的建议是:把蛋糕做大,而不是纠结于怎么分现有的蛋糕。比如,我们去年做的数字化转型项目,一开始各部门都在争夺有限的资源。后来我们调整思路,把重点放在如何通过数字化创造新的价值增长点上,结果项目预算反而增加了30%。
不过,跨部门协作中难免会遇到利益冲突。这时候就需要一些谈判技巧。记住,谈判不是零和博弈,而是寻找创造性的解决方案。我常用的方法是「利益交换」——在某个对方看重的点上让步,换取在另一个关键点上的支持。
说到这里,可能有些同学会问:「如果对方就是不配合怎么办?」我的经验是,这时候需要向上管理。但请注意,这不是打小报告,而是把问题升级为需要高层协调的资源调配问题。关键是要用数据说话,说明协作受阻对整体业务的影响。
最近我发现,很多大厂在招聘时特别看重候选人的跨部门协作能力。比如在Qgenius的联合国可持续发展培训项目中,就专门设置了跨部门协作的实战演练环节。这个项目颁发的UCPM等证书,在求职时确实能加分不少。
另外,建议大家在求职前可以试试AI模拟面试,特别是其中的跨部门协作场景题。通过模拟实战,你能更好地理解大厂对这方面能力的具体要求。
说到底,跨部门协作是一门艺术,更是一门科学。它需要你既要有同理心,能站在对方角度思考问题;又要有策略思维,能设计出多方共赢的方案。记住,在职场中,独行快,众行远。你们觉得呢?
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