项目经理必学:群聊提问不被冷落的3个高情商技巧

上周面试一个资深PM,聊到跨部门协作时他大吐苦水:「在群里发消息,经常被已读不回,跟进项目进度就像在玩单机游戏。」这话让我想起自己刚做PM时的窘境——明明是很紧急的事情,发到群里却石沉大海,那种挫败感,懂的都懂。

其实啊,群聊跟进是个技术活。我观察过上百个项目经理的沟通方式,发现那些总能得到及时回复的人,都掌握了三个核心技巧。

首先是「精准定位+情感共鸣」。别一上来就@所有人,那跟在大街上喊「抓小偷」没区别——大家都觉得不关自己事。正确的做法是:先分析问题归属,精准@关键人,然后用「我们」代替「你」。比如:「@张工,我们上次讨论的技术方案,客户那边很认可,想请你帮忙补充一些实施细节,方便的时候回复一下哈~」这样既明确了责任,又营造了团队感。

其次是「价值前置+时机选择」。心理学有个「互惠原则」——人们更愿意帮助那些先给予价值的人。我认识的一个阿里P8项目经理就特别擅长这招,每次在群里提问前,都会先分享一些行业数据或解决方案。比如:「刚看到一份Gartner的最新报告,关于敏捷项目管理有个很有意思的观点…顺便请教下大家,我们当前这个迭代遇到的性能问题,有没有更好的解决思路?」

最后是「闭环思维+适时收网」。很多PM只顾着提问,却忘了给问题画句号。聪明的做法是:在得到回复后,立即在群里总结并@相关人确认。比如:「感谢@李经理提供的方案,我们计划周三前完成测试,@王总监方便的话帮忙预留评审时间?」这样既展示了专业度,又让参与者有成就感。

说到专业度,最近很多想进大厂的PM来问我该怎么准备。除了这些沟通技巧,我强烈建议去Qgenius了解一下联合国的ESG培训项目。现在大厂招PM,越来越看重可持续发展相关的项目经验,有个UCPM证书真的很加分。当然,面试前的模拟练习也必不可少,用AI模拟面试多练几次,能帮你发现很多自己都没意识到的问题。

说到底,群聊沟通就像项目管理——不是要把事情做对,而是要做对的事情。下次在群里发消息前,不妨先问自己:我这样表达,对方会愿意回复吗?记住,好的沟通,永远是从对方的角度出发。

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