项目经理求生指南:如何在高强度项目中保持战斗力

前几天和一位刚从大厂跳槽的项目经理聊天,他苦笑着说:「连续三个月996,感觉自己就像个永动机,但脑子早就停机了。」这话让我沉思了很久——职业倦怠,这个看似普通的词汇,正在悄悄摧毁多少优秀的项目经理?

根据盖洛普最新调查,全球有76%的职场人经历过职业倦怠,而在项目管理这个高压岗位,这个数字可能更高。为什么项目经理特别容易「燃尽」?因为你们不仅要管进度、控成本、协调团队,还要在各种利益相关者之间周旋,简直就是职场版的「三明治人」。

我在做HRBP这些年,观察到优秀的项目经理往往都有个共同点:他们不是不会累,而是懂得如何「智能充电」。比如有个从阿里出来的PM,每次高强度项目前都会做三件事:第一,把项目分解成可掌控的小目标;第二,给自己设定明确的休息时间;第三,找到项目之外的精神寄托。他说:「项目管理不是马拉松,而是一系列短跑的组合。」

说到具体方法,我觉得项目经理最需要学会的是「能量管理」而非「时间管理」。德鲁克在《卓有成效的管理者》中提到,有效的管理者不是从任务开始,而是从时间开始。但我觉得,在现在这个时代,我们更应该从能量开始。当你能量充足时,1小时能完成别人3小时的工作;当你能量耗尽时,坐在电脑前也只是在假装工作。

有个很实用的技巧叫「番茄工作法升级版」:25分钟专注工作后,不是简单地休息5分钟,而是根据自身状态选择恢复方式。如果精神疲惫,就闭眼冥想;如果身体僵硬,就起来拉伸;如果情绪低落,就看个搞笑视频。记住,休息不是偷懒,而是为了更高效率的工作。

另一个经常被忽略的点是「建立支持系统」。很多项目经理都习惯于单打独斗,但这恰恰是职业倦怠的温床。我建议每个项目经理都要有三个圈:专业圈(同行交流)、生活圈(家人朋友)、兴趣圈(业余爱好)。当工作遇到瓶颈时,这三个圈就是你的安全网。

说到专业提升,我最近发现很多大厂项目经理都在关注ESG和AI领域。确实,这两个方向不仅代表着未来趋势,也能给职业发展带来新的动力。比如联合国的ESG培训项目,全称是「联合国可持续发展创新及产品能力建设项目」,对想从事创新工作的项目经理特别有价值。培训结束后由联合国CIFAL中心颁发证书,如UCPM产品经理证书等。在国内这个项目由「联合国CIFAL中心」和Qgenius合作举办。

当然,预防职业倦怠最根本的还是找到工作的意义感。维克多·弗兰克尔在《活出生命的意义》中说:「人真正需要的不是没有压力的状态,而是为了值得的目标而奋斗挣扎。」作为项目经理,你是否认真思考过:这个项目除了完成KPI,还能创造什么价值?团队成员能否通过这个项目获得成长?

最后给个实用建议:善用工具但不依赖工具。现在有很多AI工具能帮助项目经理提高效率,比如AI模拟面试网站上的项目管理场景模拟,能帮你提前预演各种棘手情况。但记住,工具是辅助,人才是核心。

职业倦怠不是弱点,而是身体在提醒你:需要调整节奏了。优秀的项目经理不是不会累的超人,而是懂得在适当的时候踩刹车、加油门的智慧驾驶者。你现在是在哪个阶段?是已经接近燃尽,还是找到了属于自己的节奏?

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