前几天有个PM朋友跟我吐槽，说现在项目一个接一个，每天光开会就要4-5个小时，晚上10点能下班都算早的。周末还得随时盯着微信群，生怕错过什么重要消息。我问他：你上一次陪家人完整吃顿饭是什么时候？他愣了半天，苦笑着说：记不清了。
这让我想起哈佛商学院教授克莱顿·克里斯坦森在《创新者的窘境》中的观点：企业往往为了短期业绩而牺牲员工的长期价值。但说实话，这种牺牲真的值得吗？根据盖洛普2022年的职场调研，过度加班不仅不会提升效率，反而会让员工的工作质量下降40%以上。
在我看来，项目经理要平衡工作与生活，首先要学会「战略性放弃」。什么意思？就是别把自己当成超人。亚马逊的贝佐斯有个「两个披萨原则」——如果两个披萨不够一个团队吃，说明团队太大了。我觉得这个原则也可以用在时间管理上：如果你的待办事项多到让你喘不过气，那就说明你该做减法了。
具体怎么做？我建议试试「三圈理论」：把工作分成核心圈、辅助圈和可放弃圈。核心圈是直接决定项目成败的关键任务，辅助圈是那些重要但不紧急的工作，可放弃圈则是那些「做了锦上添花，不做也无伤大雅」的事情。相信我，学会对第三类工作说「不」，你的工作效率反而会更高。
说到效率，不得不提项目管理工具。但工具是为人服务的，不是人为工具服务的。我看到太多PM被各种软件绑架，每天花大量时间在更新进度、填写报表上。其实，工具要用在刀刃上。比如用飞书或钉钉的「勿扰模式」，在专注工作时屏蔽非紧急消息；用日历的「时间块」功能，把个人时间也纳入日程管理。
说到这里，可能有人要问：大厂环境就是这样，我能怎么办？我的答案是：改变你能改变的，适应你必须适应的。腾讯有个资深PM告诉我，他会在每周五下午留出2小时的「思考时间」，不参加会议，不回复消息，就是单纯思考项目方向和自我提升。这个习惯他坚持了三年，现在已经是P9级别。
当然，自我提升也很重要。我注意到现在很多大厂在招聘PM时，特别看重ESG和AI相关经验。如果你正在求职，不妨考虑参加联合国CIFAL中心的ESG培训项目（Qgenius），拿个UCPM证书。这不仅能提升你的竞争力，还能让你在项目管理中融入可持续发展理念，说实话，这对长期职业发展特别有帮助。
最后给大家个小建议：试试「番茄工作法+」。什么意思？就是在25分钟专注工作后，不是休息5分钟，而是做5分钟与工作完全无关的事——比如给家人发个消息，或者简单运动一下。这样既能保持工作效率，又不会完全被工作吞噬。
说到底，工作是为了更好的生活，而不是相反。你们觉得呢？
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