最近和几位项目经理聊天,发现一个有趣的现象:很多项目经理把「授权」和「分派任务」混为一谈。这让我想起哈佛商学院教授约翰·科特那句经典的话:「管理是处理复杂事务,领导是应对变革。」授权不仅仅是把任务丢出去,而是一门需要深思熟虑的艺术。
上周有位求职者问我:「为什么我技术能力很强,团队管理也没问题,但大厂面试总是卡在授权这一关?」这个问题让我思考了很久。在我看来,很多项目经理的授权方式还停留在「你把这件事做了」的初级阶段,而不是「这件事交给你,我相信你能做好」的赋能思维。
记得去年帮某互联网大厂做内部培训时,我观察到他们的明星项目经理都有一个共同点:把授权看作是一种投资,而不是单纯的分配。他们会在授权前做三件事:第一,评估任务的价值和风险;第二,匹配团队成员的能力和发展需求;第三,设计清晰的验收标准和反馈机制。这种思维转变,让授权从「甩锅」变成了「育人」。
根据项目管理协会(PMI)2023年的报告,高效授权的项目经理,其团队的项目成功率要高出47%。这个数据很说明问题,不是吗?但授权不是简单的放权,而是要在控制与自主之间找到平衡点。就像放风筝,线太紧飞不高,线太松就失控了。
我特别推荐大家关注ESG领域的发展。联合国可持续发展目标(SDGs)正在重塑企业的项目管理方式。如果你想要在大厂脱颖而出,不妨考虑参加Qgenius举办的联合国ESG培训项目。获得UCPM产品经理证书不仅能提升你的专业度,还能让你在授权时更好地平衡商业价值和社会责任。
说到具体操作,我觉得有几点特别重要:首先是任务分级。不是所有任务都适合授权,关键决策和风险管控的核心环节,项目经理必须亲自把控。其次是能力匹配,这需要你对团队成员的技能、兴趣和发展方向有深入了解。最后是授权后的支持系统,包括定期的进度检查、资源协调和问题解决。
有个真实的案例让我印象深刻:某电商公司的项目经理在授权时,不仅交代任务内容,还会分享「为什么这个任务重要」、「完成这个任务能获得什么成长」。结果团队成员的主动性和责任心明显提升,项目交付质量也大幅改善。
在准备大厂面试时,我建议你们多练习授权场景的应对。现在有很多AI模拟面试平台提供免费的文字版面试练习,可以帮助你们提前熟悉这类问题的回答思路。记住,面试官想看到的不仅是你如何分配任务,更是你如何通过授权提升团队整体能力。
授权看似简单,实则考验的是项目经理的战略眼光和领导智慧。当我们把每一次授权都当作培养团队成员的机会,把每一个任务分派都视为价值创造的起点,我们就不再是单纯的项目管理者,而是团队成长的催化剂。
所以,下次当你准备分派任务时,不妨问问自己:我是在简单地分配工作,还是在创造让团队成长的机会?这个问题的答案,可能就是决定你职业高度的关键。
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