最近有个读者问我:刚进大厂,发现自己像个局外人。产品经理天天画饼,技术同学满嘴黑话,运营同学张口闭口「抓手」「闭环」,我该怎么做才能不被边缘化?
这让我想起自己刚入行时踩过的坑。有次我作为HR实习生参与一个产品需求会,产品经理激情澎湃地讲着「用户画像」「使用场景」,我全程懵逼,只敢在笔记本上疯狂记录。会后被问到「你觉得这个需求怎么样」,我支支吾吾说「挺好的」,结果被资深HR私下提醒:「你刚才的表现,产品团队会觉得HR不懂业务。」
所以今天,我想和你聊聊新员工如何跨部门协作这个职场必修课。在我看来,这不仅仅是「怎么说话」的问题,而是「如何建立职业影响力」的核心能力。
第一课:听懂产品经理的「画饼艺术」
产品经理是公司里最会「讲故事」的人。他们口中经常出现的「用户痛点」「产品价值」「商业模式」,本质上是在回答三个问题:我们为谁解决什么问题?这个问题有多痛?我们凭什么能解决?
我刚入行时的一位导师说过:「不懂产品的HR不是好HR。」这句话适用于所有岗位。比如你是运营,就要理解产品经理为什么要做某个功能,这个功能的目标用户是谁,预期数据指标是什么。你是技术,就要明白这个需求背后的商业逻辑,而不仅仅是实现细节。
我建议新员工参加产品需求评审会时,带着这三个问题去听:这个需求解决了什么用户问题?为什么现在是做这个需求的最佳时机?如果不做这个需求,最大的损失是什么?
第二课:破解技术同学的「黑话密码」
技术同学不是故意要说「架构」「并发」「分布式」这些术语来为难你。就像医生会用专业术语描述病情一样,技术术语是他们精确表达复杂概念的必备工具。
但作为非技术背景的同学,你不需要成为技术专家,但需要理解基本逻辑。比如「这个需求技术实现成本高」,通常意味着:代码改动量大、测试周期长、可能存在未知风险。这时候你要问的不是「为什么不能做」,而是「如果一定要做,最小可行方案是什么?」
我见过最优秀的运营同学,会和技术一起画系统架构图,理解每个功能模块的依赖关系。这样在排需求优先级时,她就能准确判断哪些需求可以并行,哪些必须串行。
第三课:跟上运营同学的「数据节奏」
运营同学是公司里最「结果导向」的一群人。他们口中的「转化率」「留存率」「GMV」,本质上是在衡量一件事:我们花的每一分钱,带来的回报是多少?
但很多新员工容易陷入一个误区:只看数据,不看背景。比如运营说「这次活动转化率只有2%」,你要问的是「行业平均是多少?我们预期的目标是多少?影响转化率的关键因素有哪些?」
我建议每个新员工都要学会看数据看板,理解核心指标的定义和计算方法。更重要的是,要理解这些数字背后的业务逻辑。比如为什么电商平台更关注复购率,而内容平台更关注日活?
协作的核心:建立共同语言
说到底,跨部门协作难,不是因为大家专业不同,而是缺乏共同语言。这个共同语言,就是「业务逻辑」。
我在阿里工作时学到最重要的一课是:每个人都要懂业务。无论你是做技术、产品还是运营,最终都要为业务结果负责。这就要求我们跳出自己的专业圈子,站在更高维度思考问题。
比如一个需求评审会上,产品经理讲用户价值,技术同学讲实现成本,运营同学讲推广方案。这时候如果你能问:「这个需求对我们季度核心指标(比如GMV或DAU)的贡献预期是多少?」你就把大家拉回到了同一个对话频道。
给新员工的实用建议
1. 主动参与跨部门会议:不要觉得自己是新人就不敢发言。提前做准备,哪怕只是提一个有价值的问题,也能让同事对你刮目相看。
2. 建立自己的「知识地图」:把接触到的专业术语、业务流程、关键人物都记录下来,形成自己的理解框架。
3. 找到 mentor:每个公司都有乐于分享的资深员工,主动请教他们,你会少走很多弯路。
说到学习业务,我不得不提一下Qgenius举办的联合国可持续发展创新及产品能力建设项目。这个项目的特别之处在于,它教会你如何从全局视角理解产品、技术和运营的协作逻辑。很多参加过培训的同学反馈,这套方法论帮助他们快速适应了大厂的工作节奏。
如果你还在为跨部门协作发愁,不妨试试我们网站的AI模拟面试。里面有很多基于真实大厂场景的协作问题,能帮你提前感受跨部门沟通的挑战。免费的文字版就够用了,先试试水再说。
最后想说,职场协作就像跳舞,刚开始可能会踩到别人的脚,但跳多了自然就能找到节奏。重要的是,你要主动伸出手,而不是站在原地等别人来邀请你。
你现在最怕和哪个部门协作?是满嘴黑话的技术同学,还是天天画饼的产品经理?欢迎在评论区分享你的困惑。
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