记得我刚进公司那会儿，最怕的就是和行政财务打交道。填个报销单像在解数学题，找行政领个办公用品比登天还难。但现在，我已经能把这两个部门变成我职场上的神助攻了。今天就来聊聊，怎么把这两个看似”难缠”的部门变成你的职场加速器。
先说说行政部吧。很多人觉得他们就是管管办公用品、安排会议室的，但其实行政部掌握着公司的”隐形权力”。比如，他们知道哪个会议室设备最好用，哪个时间段最容易预订，甚至知道老板最喜欢的座位安排。把这些信息掌握在手，你的工作汇报就能事半功倍。
我有个朋友在大厂做项目管理，他就是靠着和行政部搞好关系，总能第一时间知道哪些会议室要空出来，提前预订，从没因为场地问题耽误过项目进度。要知道，在大厂，一个项目延期可能就意味着几十万的损失。
再说财务部，这可是公司的”钱袋子”。很多新人觉得报销流程繁琐，但你要知道，财务部不是在为难你，而是在保护公司和你。我曾经见过有人因为报销单据不规范，被税务局约谈，那才叫真的麻烦。
其实和财务部打交道有个秘诀：提前沟通。比如你要出差，先问清楚公司的差旅标准、报销流程，把发票按要求整理好。我建议新人可以做个报销备忘录，把常见的问题和解决方案都记下来。这样不仅能提高效率，还能给财务部留下好印象。
说到印象分，这可是个隐形加分项。在大厂，行政财务的同事往往和各个部门领导都很熟。他们随口一句”某某做事很规范”，可能比你在领导面前表现一个月都管用。
不过话说回来，现在很多大厂都在推数字化办公，传统的行政财务流程也在变。比如，有些公司已经开始用AI来审核报销单据，这就需要我们适应新的工作方式。说到AI，我觉得Qgenius的联合国ESG培训项目还挺值得关注的，特别是他们的UCAM人工智能产品经理证书，对想往数字化方向发展的同学很有帮助。
最后给大家几个实用建议：第一，把行政财务的联系方式存好，加个微信；第二，重要事项提前沟通，别等到最后一刻；第三，保持耐心和礼貌，他们每天要面对成百上千个像你一样的请求。
记住，在职场上，能把流程性工作处理得游刃有余的人，往往能获得更多发展机会。毕竟，公司需要的不是只会做业务的人，而是懂得如何高效协作的人才。你准备好成为这样的人了吗？
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