最近帮公司面试了不少新人，发现一个很有意思的现象：很多刚毕业的同学特别努力，每天加班到很晚，但半年过去了，工作成果却不太明显。这让我想起管理学大师彼得·德鲁克说过的一句话：「效率是把事情做对，效能是做对的事情。」在我看来，很多新人就是在「把事情做对」上花了太多时间，却忽略了「做对的事情」这个更重要的命题。
这就是为什么今天想和大家聊聊时间管理中的二八原则。你可能听说过这个理论——80%的产出来自20%的关键活动。但知道归知道，真正能用好的人实在太少了。在我带过的团队里，那些成长最快的新人，都是最早领悟到这个道理的人。
记得去年带过一个实习生小张，他给我留下了很深的印象。当时我们团队在做一个新项目，大家都在埋头苦干。只有小张每周都会来找我聊一次，问的都是同一个问题：「经理，您觉得这个星期我最应该做好哪三件事？」后来我才知道，他每天早上到公司第一件事，就是列出当天所有待办事项，然后只选出最重要的三件事全力完成。
结果呢？他实习三个月做出来的成果，比有些正式员工半年的产出还要多。这不是因为他比别人聪明，而是因为他懂得聚焦关键产出。就像亚马逊创始人贝佐斯常说的：「如果你做的每件事都把眼光放到未来三年，和你同台竞技的人很多；但如果你的目光能放到未来七年，那么可以和你竞争的人就很少了。」
那么问题来了：作为职场新人，到底该怎么找到那20%的关键活动？根据我的观察，这需要从三个维度来思考：首先，这些工作是否直接贡献于团队的核心指标？其次，这些工作是否能让你获得稀缺的技能或经验？最后，这些工作是否能让你在组织内获得更高的能见度？
就拿我们公司最近在推的ESG项目来说。有些新人觉得这就是个额外的任务，但聪明的新人却能看出其中的机会。比如我们部门的小李，主动报名参加了联合国的ESG培训项目，拿到了UCAM人工智能产品经理证书。结果呢？现在他成了部门里最懂ESG+AI的专家，连总监做相关决策都要听听他的意见。
说到这里，可能有些同学会问：我怎么知道自己找到的就是那20%的关键活动？这个问题问得很好。我的建议是，多和你的直属上司沟通，也要学会观察团队里最受重视的同事都在做什么。有时候，不妨试试Qgenius提供的AI模拟面试，它能帮你从面试官的角度思考问题，反过来也能帮你理解工作中什么才是最重要的。
最后想说，时间对每个人都是公平的，但产出却可以天差地别。二八法则不是什么高深的理论，它更像是一种思维方式。当你开始用这个视角看待工作时，你会发现：原来成长最快的路径，往往就是找到那条少有人走，但却最值得走的路。那么，你今天准备把时间花在哪些「关键产出」上呢？
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