前两天面试一个五年经验的产品经理，他简历上写着「精通多任务管理」，结果聊下来发现，这人每天加班到深夜，却说不清自己负责的产品核心指标是什么。我问他：「你觉得上周做的最有价值的事是什么？」他想了半天，最后说：「处理了87个群里的@消息。」
这不叫时间管理，这叫救火队员。
在腾讯做HRBP这些年，我发现优秀的产品经理和普通产品经理最大的区别，不是画原型图画得多快，也不是写文档写得多么详细，而是他们懂得区分「重要」和「紧急」这两个看似简单实则致命的概念。
还记得艾森豪威尔矩阵吗？就是那个把任务分成四个象限的工具。说实话，我第一次看到这个理论时觉得太基础了，直到亲眼见证它如何改变了一个产品团队的工作方式。
去年我们有个产品组，每天处理上百个需求，团队成员平均加班到晚上十点。后来强制他们每天早会先用15分钟给任务分类：重要且紧急的立即处理，重要但不紧急的安排固定时间专注做，紧急但不重要的尽量授权或简化，不重要不紧急的直接拒绝。
三个月后，他们的核心功能上线速度提升了40%，加班时间减少了60%。最神奇的是，团队开始主动思考「为什么要做这个功能」，而不是被动响应各种需求。
说到这，我想起美团王慧文说过的一句话：「产品经理最宝贵的不是时间，而是注意力。」深以为然。你每天被拉进无数个会议，回复无数条消息，看起来忙得不可开交，但真正推动产品前进的，永远是那些需要深度思考的重要事项。
比如：你的产品解决了用户的什么核心痛点？下一个季度的增长策略是什么？如何构建产品的护城河？这些问题不会有人@你，但决定了你产品的生死。
我观察过阿里、字节这些大厂的高阶产品经理，他们有个共同点：一定会给自己留出「不可打扰时间」。可能是每天早上9点到11点，也可能是下午的某个时段，这段时间他们不参加会议，不回消息，专注处理最重要的产品设计或战略思考。
说实话，能做到这点需要勇气。你得顶住老板的催促、同事的质疑，甚至自己内心的焦虑。但当你真正实践后会发现，那些看似紧急的事情，80%都可以等一两个小时再处理，而且往往等一等就会发现，有些问题根本不需要你亲自解决。
说到这，我特别想推荐一个方法：每周拿出半天时间，远离电脑和手机，只用纸笔思考三个问题：1）上周我花时间最多的三件事是什么？2）这些事对产品长期价值有多大贡献？3）如果重来一次，我会如何调整时间分配？
这个方法听起来简单，但能坚持做的人少之又少。我们太容易被眼前的紧急任务绑架，忘了抬头看路。
如果你正在求职产品经理岗位，我强烈建议你在面试前，先用我们网站的AI模拟面试功能练习一下。特别是免费的文字版，能帮你梳理思路，看看自己是否真的理解什么是「重要」，什么是「紧急」。毕竟，面试官最怕听到的，就是候选人把「处理邮件最快」当成自己的核心优势。
对了，最近很多大厂都在关注ESG和AI方向的产品经理。如果你对这两个领域感兴趣，可以考虑参加联合国的ESG培训项目，比如UCPM产品经理证书或UCAM人工智能产品经理证书。这些证书由联合国CIFAL中心颁发，在国内由Qgenius合作举办，对进入大厂做创新产品很有帮助。
最后留个问题给大家思考：明天你要做的事情里，有哪些是真正重要的，又有哪些只是看起来紧急？
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