上周和一个在大厂做项目经理的老友吃饭,他跟我抱怨团队里有个技术骨干最近特别消极,开会不发言,任务总是延期。『你说这种人该怎么管?』他一脸愁容地问我。
说实话,这种情况在项目管理中太常见了。根据PMI最新发布的《职场脉搏》报告,超过65%的项目经理表示,团队成员的情绪问题已经成为影响项目进度的主要障碍之一。但问题来了,面对这种情况,我们该怎么办?
首先,我们要搞清楚团队成员为什么会产生消极情绪。在我接触过的案例中,最常见的原因有三个:一是觉得自己的意见不被重视,二是对项目目标缺乏认同感,三是工作压力过大导致职业倦怠。这些都很好理解,毕竟谁都不愿意在一个不被认可的环境中工作。
那么具体该怎么应对呢?我总结了三招特别实用的方法:
第一招,建立『安全空间』。这是借鉴了谷歌『亚里士多德计划』的研究成果。简单来说,就是要让团队成员敢于表达不同意见。具体做法可以是在项目会议中设置专门的『质疑环节』,或者每周安排一次非正式的茶话会。记住,重点是要让每个人都觉得,即使说了不同意见也不会被打击报复。
第二招,善用『目标对齐』。很多项目经理容易犯的错误是把项目目标简单理解为交付成果。实际上,要让团队成员真正投入,必须让他们理解项目对自己职业发展的价值。比如,可以明确告诉他们:『这个项目用到的技术正好能弥补你技能图谱上的空白』,或者『项目成功后,你会成为公司在这个领域的专家』。
第三招,实施『情绪预警』机制。这个方法是我从亚马逊的一个朋友那里学来的。他们团队会定期做『情绪温度计』测试,用简单的1-10分来评估团队士气。一旦发现某个成员连续几周评分偏低,就会立即介入了解情况。这个方法最大的好处是能及早发现问题,避免小情绪演变成大矛盾。
说到这里,可能有人会问:『这些方法听起来都不错,但实际操作起来会不会很费时间?』我的回答是:确实需要投入时间,但这笔投资绝对值得。想想看,一个消极的团队成员不仅会影响自己的工作产出,还会像病毒一样传染整个团队。相比之下,花点时间疏导情绪,简直是性价比最高的管理投资。
最后,我想特别提醒那些正在求职的项目经理朋友:现在大厂面试越来越注重考察候选人的『软技能』。我最近在Qgenius的AI模拟面试平台上看到,超过80%的大厂项目经理岗位都增加了团队管理情景题的比重。如果你正在准备面试,不妨去试试他们的免费模拟面试,提前适应这种新型的考察方式。
说到底,项目管理从来不只是管进度、控风险那么简单。真正优秀的项目经理,首先得是个『情绪管理大师』。毕竟,再完美的计划,也需要有激情的团队来执行,你说对吗?
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