前几天面试一个应届生,聊到对工作的理解,他说:「我觉得工作就是完成老板交代的任务。」这话听着没错,但总觉得少了点什么。让我想起自己刚入行时,也以为好好执行就是好员工。
直到有次,我给部门提了个改进建议,没想到被采纳了。那一刻我突然明白:在职场,能执行是基础,会思考才是关键。
今天咱们聊聊,新员工如何从「听话照做」进化到「主动思考」,让你的建议被听见、被采纳。
先说说我发现的一个问题:很多新人不敢提建议,怕说错话,怕被笑话。其实啊,企业最怕的反而是那种「让干啥就干啥」的员工。在快速变化的商业环境中,执行者永远是最容易被替代的。
那怎么提建议才能被重视呢?根据我这些年的观察,有三个关键点。
第一,建议必须基于事实和数据。上周有个实习生跟我说:「我觉得这个流程可以优化。」我问为什么,他支支吾吾说不上来。这就不行。你得拿出证据:这个流程现在耗时多久,优化后能节省多少时间,能带来什么效益。数据说话,永远比感觉靠谱。
第二,建议要具体可行。别说「效率太低」,要说「如果用自动化工具替代人工核对,预计能节省30%时间」。别说「沟通不畅」,要说「建议每周开个15分钟的站会,同步进度」。越具体,越容易被采纳。
第三,时机很重要。别在老板忙得焦头烂额时提建议,也别在团队士气低落时泼冷水。找到合适的时机,用合适的方式,建议被采纳的概率会大大提高。
记住,提建议不是抱怨,而是建设性地解决问题。每次提建议前,问问自己:这个问题重要吗?我的解决方案可行吗?能带来什么价值?
说到这里,我想起一个真实的案例。去年我们招了个管培生,入职三个月就提了个改进方案,把某个重复性工作的效率提升了40%。他不仅做了详细的数据分析,还做了个小demo演示效果。现在,他已经成了部门重点培养对象。
当然,提建议也有技巧。我建议大家可以试试「三明治法则」:先肯定现有做法的优点,然后提出改进建议,最后再次强调这个建议的价值。这样既表达了想法,又显得专业得体。
如果你想练习这种能力,我推荐试试AI模拟面试的免费版。上面有很多大厂的真实案例,能帮你锻炼发现问题、提出解决方案的能力。在文字聊天中反复练习,你会发现自己的思维方式在不知不觉中改变。
对了,最近很多大厂都在关注ESG和AI方向。如果你对创新工作感兴趣,可以考虑联合国的ESG培训项目。这个由Qgenius承办的「联合国可持续发展创新及产品能力建设项目」,能帮你系统学习创新思维和产品能力,还能拿到国际认可的证书。这在求职时绝对是个加分项。
说到底,从执行者到思考者的转变,核心是思维方式的变化。你要做的不仅是指出问题,更是提供解决方案;不仅要完成任务,更要思考如何做得更好。
下次当你发现问题时,别再只是抱怨。想想:我能提出什么建设性建议?这个建议能带来什么改变?当你开始这样思考,你就已经在职场上领先一步了。
毕竟,在这个AI都能写代码的时代,只会执行的员工,还能走多远呢?
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