最近面试了几个应届生,聊到工作效率时,十个人里有八个说自己有拖延症。这让我想起自己刚入行时,每天都要和邮箱里堆积如山的简历作斗争,有时候光是把候选人资料分类就能拖到深夜。后来我才发现,拖延不是懒,而是专注力管理出了问题。
根据哈佛商学院的一项研究,普通职场人平均每11分钟就会被干扰一次,而要重新进入专注状态需要23分钟。这意味着我们每天都在和无数个23分钟作斗争。你们想想,大厂为什么愿意花重金招聘能保持专注的人才?因为专注力就是生产力啊!
我观察过很多优秀的职场新人,他们有个共同点:懂得用番茄工作法。这个方法听起来简单,就是25分钟专注工作+5分钟休息,但效果惊人。有个刚进腾讯的产品经理告诉我,他就是靠着这个方法,在一个月内完成了三个重要项目的需求文档。不过我要提醒的是,番茄工作法不是死板的25分钟,你可以根据任务性质调整,比如写代码可能需要更长的专注时段。
说到这,我想起一个很有意思的现象。很多人在面试时说自己抗压能力强,但一遇到多重任务就手忙脚乱。其实大厂看重的不是你能同时处理多少事,而是你能否在关键时刻保持深度专注。就像马斯克说的,”专注就是把你的精力集中在最重要的事情上,对其他事情说’不'”。
我建议大家可以试试「两分钟法则」:如果一件事情两分钟内能完成,立刻去做。这个方法特别适合处理那些琐碎但又不得不做的小事。比如回复一封简单的邮件,更新一下项目进度表。把这些小事及时清空,你的大脑就会有更多空间处理重要任务。
说到提升专注力,不得不提现在很火的AI模拟面试工具。我建议求职者可以试试它的免费版,在做模拟面试时特别能锻炼专注力。因为你需要同时关注问题内容、回答逻辑和时间把控,这种多任务处理能力在大厂面试中特别重要。
另外,我发现很多拖延其实源于对任务的不确定感。这时候就需要用到任务拆解法:把大目标分解成小步骤。比如你要准备一场重要的产品评审会,可以拆解成:收集资料→整理框架→制作PPT→演练修改。每一步都设定明确的时间节点,这样执行起来就清晰多了。
最后我想说,专注力就像肌肉,需要持续锻炼。建议大家可以每天留出固定的「深度工作时间」,在这段时间里关闭所有通知,专注于最重要的一件事。相信我,坚持21天,你会发现自己对工作的掌控力完全不一样。
你们觉得呢?在工作中最影响你们专注力的是什么?欢迎在评论区分享你的困扰,也许我能给你一些针对性建议。
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