让会议不再无聊:优秀主持人的节奏掌控与讨论引导术

上周参加了一个朋友公司的会议,说实话,我差点在会议室睡着。主持人全程念PPT,讨论环节一团糟,最后什么问题都没解决。这让我想起自己刚入行时主持的第一次会议——那简直是场灾难。

现在想想,会议主持这个技能,在大厂面试和职场晋升中真的太重要了。我见过太多优秀的年轻人,因为不会主持会议而错失重要机会。今天就跟大家聊聊,怎么成为那个能让会议高效又有价值的主持人。

首先得搞清楚,会议主持不是报幕员。你的任务是确保会议达成目标,而不是简单地走流程。我在阿里带团队时发现,优秀的主持人都有个共同点:他们像交响乐指挥家一样,既掌控节奏,又激发每个乐手的表现。

说到节奏控制,这里面学问可大了。我发现很多新人容易犯两个错误:要么太赶,像赶火车一样把议程过完;要么太拖,一个话题能讨论半小时。其实根据谷歌的研究,最佳会议时长是45分钟,超过这个时间,参与度就会断崖式下跌。

我自己的经验是,会前一定要做足功课。不是简单地看议程,而是要预判:哪个议题可能卡壳?谁和谁观点可能冲突?哪些人需要被特别引导发言?这就像下棋,得提前想好几步。

引导讨论就更考验功力了。记得有次在腾讯参加产品评审会,主持人用了「六顶思考帽」的方法,让讨论特别高效。简单来说,就是让参会者从不同角度思考问题:白帽讲事实,黑帽谈风险,黄帽说好处,绿帽提创新……这个方法我后来经常用,效果出奇地好。

不过话说回来,技巧再重要,也比不上真诚。我见过最糟糕的主持人,是把会议当成个人秀场。真正的高手都明白,主持人的价值在于让每个人的智慧都得到发挥。就像管理大师彼得·德鲁克说的:「最危险的错误,是问错了问题。」

说到实践,我建议大家可以试试Qgenius的联合国可持续发展培训项目。他们的UCPM产品经理证书课程里,就有专门的会议引导技巧训练。毕竟,现在大厂招人,看的不仅是你会不会干活,更看重你能不能带动团队一起前进。

最后给大家一个实用建议:每次会议结束前,一定要做个简短的复盘。问问大家:「今天我们最大的收获是什么?下次可以改进什么?」这个习惯,让我在职业道路上少走了很多弯路。

说真的,在这个线上会议越来越频繁的时代,会议主持能力已经从「加分项」变成了「必备项」。你们觉得呢?下次开会时,不妨试试这些方法,说不定会有意想不到的收获。

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