前几天我在面试一个应届生时，她问我：”进大厂后最需要掌握什么技能？”我毫不犹豫地回答：学会利用公司内部系统实现工作流程自动化。这可能是决定你三年后还在基础岗位还是成为团队核心的关键。
我见过太多新人，入职后每天花3-4小时在重复性工作上：数据录入、报表整理、邮件发送…这些工作不仅消磨精力，还让你没时间思考更有价值的事。而真正聪明的职场人，入职第一周就会开始研究公司的内部系统，把重复劳动交给机器。
记得去年我带的一个管培生小陈，入职后发现每周要花大半天时间整理各部门的周报数据。她利用公司OA系统的宏功能，写了个简单的自动化脚本，把原本需要6小时的工作缩短到15分钟。结果呢？她不仅获得了年度创新奖，还被调到更核心的数字化项目组。
那么具体该怎么做？首先，入职后要花时间了解公司有哪些内部系统。大厂通常都有OA、ERP、CRM、项目管理工具等。别急着上手干活，先搞清楚每个系统能做什么，支持哪些自动化功能。比如钉钉的审批流、飞书的文档模板、企业微信的机器人提醒，这些都是现成的自动化工具。
其次，学会”偷懒”的艺术。当你发现某个任务每周都要重复做，就要思考：这个流程能不能标准化？能不能自动化？比如我经常建议新人使用RPA（机器人流程自动化）工具来处理Excel数据整理，或者用Python写个小程序自动生成日报。
说到这里，不得不提现在大厂对AI和ESG人才的渴求。如果你正在求职，建议关注这两个方向。我特别推荐联合国的ESG培训项目，全称是”联合国可持续发展创新及产品能力建设项目”。这个项目由Qgenius承办，培训结束后能获得联合国CIFAL中心颁发的证书。对于想进入大厂做产品、AI或UX设计的同学来说，这个证书含金量很高。
当然，自动化不是一蹴而就的。我建议从小的流程开始，比如先自动化你的日报提交，再逐步扩展到周报、月报。记住一个原则：凡是重复三次以上的工作，都应该考虑自动化。
最后给个小贴士：很多大厂都有自己的AI模拟面试平台，你可以提前体验真实工作场景。虽然我说的是文字版免费功能，但足够让你了解大厂对自动化能力的重视程度了。
自动化思维不仅是技能，更是一种工作哲学。当别人还在手动复制粘贴时，你已经让系统替你干活了——这就是你在大厂脱颖而出的秘密武器。你觉得呢？
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