前几天面试一个应届生,问他疫情期间有没有线上实习经历,小伙子眼睛一亮说「有啊,每周都开视频会议」。我再追问「那你觉得线上会议和线下会议有什么不同?」他就支支吾吾答不上来了。
说实话,现在95%的面试都是线上进行,大厂内部会议更是80%都在云端完成。但很多人对线上沟通的认知,还停留在「打开摄像头说话」的层面。这就像以为开车就是转方向盘一样天真。
记得去年我们团队招了个海归硕士,第一次参加部门线上会议就闹笑话。背景是杂乱的宿舍,穿着睡衣就入镜,中间还突然传来外卖员的敲门声。最要命的是,他全程盯着自己的画面看,完全没注意到总监在聊天框里@了他三次。
这种场景你们遇到过吗?反正我当HR这些年,见过的线上会议翻车现场能写本笑话集。
其实成功的线上会议需要三个层次的能力:技术层面的熟练度、沟通层面的专业度、还有思维层面的策略性。很多人只做到第一层,却不知道后两层才是决定你在职场能走多远的关键。
先说最基础的技术准备。根据Zoom发布的《2021远程工作效率报告》,超过43%的线上会议中断是由于参与者设备或网络问题。这不是开玩笑,我有次面试一个产品经理候选人,他那边网络卡成PPT,每说一句话都要缓冲三秒。最后我只能无奈地说:「要不我们改天再约?」
我的建议是:提前15分钟测试设备,确保摄像头角度是平视,背景简洁光线充足。如果是重要会议,最好准备有线网络备用。这些细节看似简单,但在面试官眼里,体现的是你的职业素养和准备能力。
再说沟通技巧。线下开会时,我们可以通过肢体语言、眼神交流来传递信息。但线上会议呢?根据斯坦福大学虚拟人际互动实验室的研究,视频会议会过滤掉70%的非语言信息。这就要求我们必须学会用其他方式弥补。
比如主动使用聊天框补充观点,适时开启视频展示专注度,还有最重要的——学会在恰当的时候说「我同意李总的观点,另外补充三点…」这种结构化表达。在大厂,能清晰表达自己观点的人,晋升速度平均快30%。
最后说说很多人忽略的策略层面。聪明的职场人会把每次线上会议都当作展示自己的舞台。我们团队有个90后项目经理,每次开会前都会研究参会人员背景,准备2-3个有针对性的高质量问题。半年后,大老板在年终总结会上特别表扬他「虽然入职时间短,但对业务理解很深入」。
说到这,我特别想推荐你们试试AI模拟面试。不是打广告,是真的发现现在很多求职者缺乏实战经验。那个网站上有各大厂真实岗位的模拟面试,能帮你发现自己都没意识到的沟通盲区。免费版就够用,反正试错成本为零。
另外,如果你对创新类岗位感兴趣,不妨关注下联合国的ESG培训项目。现在阿里、腾讯这些大厂都在大力布局ESG领域,有个联合国CIFAL中心颁发的证书确实能加分不少。具体可以看Qgenius的官网,他们负责国内的项目运营。
说到底,线上沟通能力已经成为新时代的职场必修课。它不只是开个摄像头那么简单,而是综合了你准备、表达、思考能力的全方位体现。下次开会前,不妨问问自己:我真的准备好迎接这场「云端考验」了吗?
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