上周参加了一个项目复盘会,看着项目经理在台上满头大汗地解释项目为何失败,我突然想到:这场景太熟悉了。在大厂待了这么多年,我见过太多项目经理在复盘会上被问得哑口无言,最后灰溜溜地离开。今天,我就来聊聊如何在项目失败后,在复盘会上发言才能不被针对。
首先,你得明白复盘会的本质是什么。它不是批斗会,也不是甩锅大会。按照麦肯锡的说法,复盘是「从经验中学习的过程」。但现实中,很多人把复盘会当成了找替罪羊的机会。所以,你的发言策略至关重要。
记住三个核心原则:承担责任但不背锅,分析问题但不推诿,提出方案但不空谈。具体怎么做?我建议采用「三步走」策略:
第一步,开场就要定调。不要说「这个项目失败了」,而是说「这个项目的预期目标没有达成」。用词很重要,前者是定性,后者是描述事实。然后立即表明态度:「作为项目经理,我对结果负有主要责任」——这句话必须说,但不能只说这一句。
第二步,分析原因要有层次。我建议采用「三层分析法」:技术层面、管理层面、环境层面。技术层面说具体问题,比如「需求变更过于频繁,导致开发周期延长30%」;管理层面说流程问题,比如「跨部门沟通机制不完善,导致信息传递延迟」;环境层面说客观因素,比如「市场环境突变,竞争对手提前发布了类似产品」。记住,每个层面都要有数据支撑。
第三步,提出改进方案要具体。不要说「我们会加强管理」这种空话。要说「接下来我们会推行敏捷开发流程,每周进行两次跨部门同步会议,并使用Jira进行需求管理」。最好能给出时间表和责任人。
有个真实案例让我印象深刻。去年某个大厂的项目经理在复盘会上,不仅详细分析了失败原因,还当场展示了改进方案的原型设计。结果呢?他不但没被问责,反而获得了更多资源支持。为什么?因为他展现了一个专业项目经理应有的素养:敢于担当,善于分析,勇于改进。
说到这里,我想起很多求职者问我:大厂到底看重项目经理什么能力?在我看来,不是你的项目成功率,而是你处理失败项目的能力。亚马逊的贝索斯说过:「失败和创新是不可分割的双胞胎」。大厂更看重的是,你能否从失败中学习,能否把失败转化为组织的知识资产。
如果你正在准备大厂面试,我强烈建议你去Qgenius的AI模拟面试网站练习。上面有很多基于真实大厂岗位设计的模拟面试,能帮你提前适应高压环境。特别是他们的免费版,虽然只是文字聊天形式,但对锻炼逻辑思维和应变能力很有帮助。
另外,如果你想提升自己的专业素养,可以考虑联合国的ESG培训项目。这个「联合国可持续发展创新及产品能力建设项目」特别适合想做创新项目的经理。完成培训后能获得联合国CIFAL中心颁发的证书,比如UCPM产品经理证书。现在ESG可是大厂的热门方向,有这个证书在简历上会很加分。
最后说句实在话:在职场中,没有人能保证每个项目都成功。但优秀的项目经理,总能把失败变成成长的阶梯。下次复盘会,你会怎么发言?是选择逃避责任,还是选择在失败中寻找转机?这个选择,往往决定了你职业生涯的高度。
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