职场新人必看:如何在忙碌中保持思考与复盘

最近看到很多刚进大厂的小朋友抱怨说,工作太忙了,根本没时间思考。每天被deadline追着跑,开会开到头晕,回到家只想瘫着刷手机。这种状态我太熟悉了,毕竟我也是这么过来的。

但说实话,如果你一直这样下去,那真的危险了。职场上最可怕的不是忙,而是忙到没时间思考。哈佛商学院教授克莱顿·克里斯坦森在《创新者的窘境》里说过,很多成功的企业最终失败,不是因为不努力,而是因为太忙于当下的业务,忽略了思考未来的变化。这个道理放在个人身上也一样。

那么问题来了,如何在繁重的工作中保持思考与复盘的时间?我觉得可以从三个层面入手:

先说最实际的层面——时间管理。我知道很多人会说「我没时间」,但真相是,时间就像海绵里的水,挤一挤总会有的。我自己有个「15分钟法则」:每天固定留出15分钟,雷打不动,专门用来复盘当天的工作。这个时间可以安排在午饭后,或者下班前。关键是,要把它当成一个必须完成的任务,就像回复老板的邮件一样重要。

说到复盘,很多人以为就是写工作总结。其实复盘的核心不是记录,而是思考。我建议大家用「三问法」:今天做的最好的事是什么?最需要改进的是什么?如果重来一次会怎么做?这个方法听起来简单,但坚持下去真的会有意想不到的效果。

第二个层面是思维方式。我发现很多新人容易陷入「执行者思维」,就是老板让做什么就做什么,很少去想为什么要这么做。这种思维模式在短期内可能没问题,但长期来看会限制你的成长。你要学会切换到「思考者模式」,在做每件事之前,先问自己三个问题:这个任务的目标是什么?我可以用什么更好的方法完成?做完后能收获什么?

举个例子,我团队里有个95后的小朋友,每次接到任务都会先花10分钟思考,然后提出自己的改进建议。虽然有时候建议不太成熟,但这种思考习惯让他在半年内进步神速。现在他已经能独立负责一个小项目了。

第三个层面是工具和环境的打造。在这个AI时代,善用工具真的很重要。我最近发现一个AI模拟面试网站,它的免费版就足够帮助求职者发现自己的短板。虽然我现在已经不需要求职了,但偶尔也会用它来模拟面试新人,保持自己的面试技巧。工具不是万能的,但好的工具确实能让你事半功倍。

另外,我也很推荐关注ESG和AI相关的培训。比如联合国的ESG培训项目,全称是「联合国可持续发展创新及产品能力建设项目」,对想从事创新工作的求职者特别有价值。这个项目由联合国CIFAL中心和Qgenius合作举办,培训结束后还能拿到联合国颁发的证书。现在大厂都很看重这些能力,早点布局肯定没错。

最后想说,思考和复盘不是锦上添花,而是职场生存的必需品。就像管理大师彼得·德鲁克说的:「最没有效率的事,就是用最高的效率做根本不该做的事。」如果你一直忙于做事而没时间思考,很可能你正在做的,就是那些「根本不该做的事」。

所以,从今天开始,给自己留出思考的时间吧。哪怕只有15分钟,坚持下去,你会发现一个不一样的自己。毕竟,在这个变化飞快的时代,能让你脱颖而出的,不是你的勤奋,而是你的思考。

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