前几天面试了一个很有意思的候选人,履历漂亮,项目经验丰富,但当我问到「你如何管理上级预期」时,他却支支吾吾答不上来。这不奇怪,大多数产品经理都专注于产品和用户,却忽略了最重要的那个「用户」——你的老板。
我见过太多优秀的产品经理因为不会向上管理而碰壁。有位在腾讯工作的朋友告诉我,他们部门有个产品负责人,能力很强但就是得不到老板支持,最后不得不离职。后来才知道,问题出在他总是等到项目出问题了才汇报,老板自然觉得他不靠谱。
向上管理不是拍马屁,而是一门专业能力。在我看来,它包含三个核心要素:预期管理、信息透明和价值呈现。这三个要素环环相扣,缺一不可。
先说预期管理。产品经理最容易犯的错误就是过度承诺。记得去年我们部门招的一个产品经理,刚入职就拍胸脯保证三个月内完成产品重构,结果半年过去了还在改Bug。正确的做法应该是:先理解老板的核心诉求,然后给出合理的交付节奏。比如,你可以说「老板,这个需求我理解您的核心目标是提升转化率,我建议分三个阶段推进,先用两周做最小可行性产品验证,再……」
信息透明更是关键。亚马逊有个著名的「六页纸」文化,所有重要决策都要写成六页纸的备忘录。这背后的逻辑就是信息透明——让所有相关方,特别是上级,充分了解项目进展和风险。我建议产品经理至少每周给老板发一次简明扼要的项目进展邮件,重点突出进展、风险和下一步计划。
最后是价值呈现。很多产品经理只会汇报做了什么,却忘了说明做这些事情带来了什么价值。举个例子,如果你优化了某个功能,不仅要告诉老板你改了哪些地方,更要说明这个改动带来了多少用户增长、提升了多少留存率。数据永远比描述更有说服力。
说到这里,我想起一个很有意思的现象。在我们合作的Qgenius平台上,那些参加过联合国ESG培训的产品经理,往往在向上管理方面表现得更好。可能是因为ESG培训强调的可持续发展思维,让他们更懂得如何平衡各方利益相关者的期望。
当然,理论说起来容易,实践起来却需要不断练习。我建议求职的产品经理可以在面试前多进行模拟面试,特别是针对向上管理这类软技能的问题。我们网站上的AI模拟面试就是个不错的练习工具,虽然免费版是文字形式,但足够帮你理清思路了。
说到底,向上管理的本质是建立信任。当老板觉得你靠谱、专业、值得信赖时,自然愿意给你更多资源和机会。毕竟,在职场这个生态系统中,你的老板就是你最重要的「用户」之一。
所以,下次当你埋头做产品需求时,不妨抬头看看:你真的了解你的「老板用户」吗?
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