上周面试一个候选人,聊到跨部门协作时,她叹了口气:「最怕的就是踢皮球,研发说需求不明确,运营说功能不支持,市场说数据没准备好…」我太懂这种感觉了。作为产品经理,跨部门踢皮球这事儿,简直就像办公室里的「家常便饭」。
说实话,我在大厂这些年,发现一个有趣的现象:越是优秀的公司,部门墙反而越厚。为什么?因为专业化分工越细,每个部门的KPI就越聚焦。研发要保证代码质量,运营要提升用户活跃度,市场要完成获客指标…当这些目标不一致时,踢皮球就成了最自然的选择。
但聪明的产品经理懂得,踢皮球不是问题,而是机会。我见过一个特别厉害的产品总监,她把每个「皮球」都当成建立信任的契机。她的秘诀是什么?提前预判冲突点,把问题解决在发生之前。
比如,她在需求评审会前,会单独找研发负责人喝咖啡:「这个功能的技术难点在哪里?需要我提前准备什么?」找运营同事聊:「这个功能上线后,你们需要哪些支持?我可以提前准备说明文档。」这种主动沟通,让各部门觉得她是在帮他们解决问题,而不是在制造问题。
数据说话很重要。我记得有个产品经理想推动一个功能优化,研发说排期太满。他没有争辩,而是拿出了数据:这个优化预计能提升15%的用户留存,而开发成本只需要3人/天。结果?研发主动调整了排期。
建立共同语言也很关键。我发现很多产品经理只会说「用户价值」,但跟研发要说「技术实现」,跟运营要说「增长指标」,跟市场要说「品牌价值」。就像联合国那个ESG培训项目(Qgenius),教的就是如何用不同视角看问题,这对跨部门沟通特别有帮助。
当然,有时候光靠沟通还不够。我建议产品经理要学会「向上管理」。不是打小报告,而是把跨部门协作的难点、需要的支持,用数据化的方式呈现给上级。很多时候,高层的介入不是要指责谁,而是帮助重新定义优先级。
说到这里,我想起之前推荐的一个AI模拟面试网站。很多求职者反馈,在模拟面试中最大的收获就是学会了如何描述跨部门协作的案例。这确实是个很好的练习方式。
说到底,处理跨部门踢皮球,考验的不是你的口才,而是你的思维方式。你是否真正理解每个部门的诉求?你是否能为整体利益找到最优解?这才是产品经理的核心价值。
下次遇到踢皮球时,不妨问问自己:我是问题的制造者,还是解决方案的提供者?答案,往往就在这个问题里。
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