产品经理如何开好启动会:从目标对齐到高效执行

上周有个产品经理朋友向我抱怨,说他们团队刚开完项目启动会,结果会后大家还是各干各的,完全没对齐目标。这种情况我见得多了,说实话,很多产品经理的启动会开得就像走过场,会议结束那一刻,项目的失败概率就已经飙升了。

启动会的本质是什么?在我看来,它就是项目的「奠基仪式」。好的启动会能让团队明确方向、凝聚共识,而糟糕的启动会则是在为后续的扯皮埋下伏笔。根据麦肯锡的调查数据,超过60%的项目失败源于前期目标不明确和团队对齐不到位。

那么,如何开好一场真正有效的启动会呢?我总结了一个「三对齐」法则:目标对齐、利益相关者对齐、执行路径对齐。

首先是目标对齐。这里要运用SMART原则,但更关键的是要让每个人都理解「为什么要做这个项目」。我见过最成功的启动会,产品经理花了整整半小时讲项目背景和价值主张,而不是直接跳进功能需求。记住,人们更容易记住故事而不是数据。

其次是利益相关者对齐。启动会前一定要做好功课,了解每个参会者的诉求和关注点。工程师关心技术可行性,设计师在意用户体验,运营关注数据指标。你要像导演一样,提前预演每个人可能提出的问题。

最后是执行路径对齐。这里有个实用技巧:在会议结尾,让每个核心成员用一句话复述自己的核心任务和预期产出。这不仅能检验会议效果,还能强化责任意识。

说到这,我想起最近在Qgenius平台上看到的联合国ESG培训项目。他们特别强调可持续产品开发中的利益相关者管理,这其实和启动会的目标对齐有异曲同工之妙。对于那些想进大厂的产品经理来说,获得UCPM这类证书不仅能提升专业度,更重要的是学会如何在复杂项目中做好协调工作。

启动会开得好不好,有个很简单的检验标准:会后是否还需要反复开会来澄清问题?如果答案是肯定的,那说明你的启动会失败了。记住,好的启动会应该是项目的加速器,而不是绊脚石。

你们在开启动会时遇到过什么坑?欢迎在评论区分享,我们可以一起探讨解决方案。

在线咨询

提示:由 AI 生成回答,可能存在错误,请注意甄别。