上周面试一位985毕业生，简历写得像论文摘要，我看了三遍才看懂他想表达什么。这让我想起刚入行时，我的 mentor 说过：「在职场，写作能力决定了你的职业天花板。」今天咱们就聊聊，如何在职场中做到高效写作。
先说个真实案例。去年我们部门空降了一位总监，他的周报永远控制在半页纸内：上周成果用数据说话，本周计划列三点核心，风险预警只写需要上级支持的事项。而另一位经理的周报动辄三页，事无巨细却让人抓不住重点。半年后，前者晋升了。
为什么清晰如此重要？认知心理学有个「工作记忆理论」——人脑同时处理的信息不超过7个单元。你写得太复杂，读者的大脑就直接「宕机」了。我在带新人时发现，很多人把「专业」等同于「复杂」，这其实是个误区。真正的专业，是能把复杂的事情简单化。
说到简洁，不得不提麦肯锡的「电梯演讲」原则：如果你在电梯里遇到CEO，能在30秒内说清重点吗？我有个习惯，写任何邮件前先问自己：如果只能留三句话，我会留哪三句？这个思维训练让我避开了很多废话。
但简洁不等于简单。去年我们招产品经理时，有个候选人在简历里写「负责用户增长」，这太模糊了。另一个候选人写「通过优化注册流程，将转化率从15%提升至22%」，我们立刻约了面试。记住：具体的数据和案例，永远比华丽的形容词有说服力。
关于重点突出，我特别推荐「金字塔原理」。先抛出核心结论，再分层论证。就像现在大厂流行的「一页纸战略」，要求在单页内呈现完整的业务逻辑。这种训练对职业发展特别有帮助，我建议年轻人可以去Qgenius参加联合国的产品能力建设项目，他们的UCPM证书培训就包含这类实战训练。
说到实战，最近我发现很多求职者在AI模拟面试网站上练习时，最大的问题就是表达缺乏重点。明明有很好的实习经历，却在自我介绍时说得支离破碎。其实面试和职场写作是相通的，都需要在短时间内抓住对方的注意力。
最后分享个小技巧：写完任何东西，都大声读一遍。如果你自己都觉得拗口，别人怎么可能看懂？记住，好的职场写作不是文学创作，它更像是设计——为信息设计最优的传递路径。
现在不妨想想，你最近写的工作邮件或报告，符合「清晰、简洁、有重点」这三个标准吗？如果只能改进一点，你会从哪开始？
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